Su contable es un bot de Telegram

Janina gestiona inmuebles comerciales y residenciales en Moscú (pisos, oficinas, trasteros, negocios listos para alquilar) además de la contabilidad de una segunda empresa, todo a través de un solo bot en Telegram. Entran lecturas de contadores, salen facturas, contratos revisados, anuncios publicados: un mes de uso real con una clienta, directamente desde el chat.

Lo que me vuelve loca es calcular las sumas cuando llegan las lecturas de los contadores, y llevar el seguimiento de los pagos.

La cadena contable, en sus propias palabras: el inquilino envía las lecturas de los contadores → presentarlas a la administradora y a la compañía eléctrica → calcular las sumas → emitir facturas → enviarlas → seguir el pago. La parte que odiaba, el cálculo de sumas y el control de pagos, ahora es trabajo del bot, junto con recordatorios programados a los inquilinos, comprobación de cambios de tarifa y estados de conciliación.

• Mesa de contratos: acuerdos de agencia revisados en busca de cláusulas que la perjudican (un contrato de agencia de 85 párrafos, línea por línea), protocolos de disputa generados como tablas de Word («estaba → corregido»), comprobaciones cruzadas de tres vías de un contrato de alquiler + protocolo de disputa + anexo de subarriendo, ediciones con control de cambios resaltadas en color
• Tareas legales: comprobaciones de litigios de contrapartes solicitadas (kad.arbitr), bloqueadas porque el servidor del bot está fuera de Rusia; los datos fiscales de su empresa extraídos de una tarjeta bancaria e insertados en los contratos
• Anuncios a escala: presentaciones de venta en PDF convertidas en tarjetas de marketing (fotos, planos y descripciones en su formato estricto: título en su propia línea, una frase por línea, sin etiquetas HTML que su CRM no sepa interpretar), un lote de seis inmuebles en una sola sesión, más tarjetas individuales cuando las pide
• Gestión de documentos: conversión de docx a PDF, plantillas de contratos de alquiler reconstruidas con condiciones ajustadas, y una revisión de vulnerabilidades del lado del ejecutor de un contrato que estaba a punto de firmar
• El punto de bloqueo: la automatización completa de la API de Sber (órdenes de pago, control de pagos del lado del banco) espera un acceso que solo el banco puede conceder: claves de API que su cliente no encuentra, una app OAuth sin verificar. Así que ese circuito sigue siendo manual por ahora

No toca OpenCrabs, ni terminales, ni configuraciones. Solo habla con un bot en Telegram, y todo el trabajo inmobiliario y contable pasa por ahí.