Akuntannya adalah bot Telegram

Janina mengelola properti komersial dan residensial di Moskow, mulai dari apartemen, kantor, unit penyimpanan, sampai usaha siap sewa, plus pembukuan perusahaan kedua, semuanya lewat satu bot di Telegram. Angka meteran masuk, invoice keluar, kontrak diperiksa, listing dipasang: sebulan pemakaian klien sungguhan, langsung dari chat.

Yang bikin saya gila adalah menghitung totalnya saat angka meteran masuk, dan melacak pembayarannya.

Rantai akuntansinya, dalam kata-katanya sendiri: penyewa mengirim angka meteran → ajukan ke perusahaan pengelola dan perusahaan listrik → hitung totalnya → terbitkan invoice → kirim → lacak pembayaran. Bagian yang ia benci, yaitu menghitung total dan mengontrol pembayaran, sekarang jadi tugas bot, bersama pengingat terjadwal ke penyewa, pengecekan perubahan tarif, dan laporan rekonsiliasi.

• Meja kontrak: perjanjian agen diperiksa untuk klausul yang merugikannya (kontrak agensi 85 paragraf, baris per baris), protokol sengketa dibuat sebagai tabel Word («sebelum → sesudah»), pemeriksaan silang tiga arah atas sewa + protokol sengketa + adendum subsewa, suntingan redline ditandai dengan warna
• PR hukum: pengecekan litigasi pihak lawan diminta (kad.arbitr), terblokir karena server bot berada di luar Rusia; requisites perusahaannya ditarik dari kartu bank dan dimasukkan ke kontrak
• Listing dalam jumlah banyak: presentasi penjualan PDF diubah jadi kartu pemasaran: foto, denah, dan deskripsi dalam format ketatnya (judul di baris sendiri, satu kalimat per baris, tanpa tag HTML yang tidak bisa dibaca CRM-nya), satu batch enam objek dalam satu sesi, plus kartu per objek sesuai permintaan
• Operasi dokumen: konversi docx → PDF, template kontrak sewa dibangun ulang dengan syarat yang disesuaikan, dan tinjauan kerentanan dari sisi eksekutor atas kontrak yang hampir ia tandatangani
• Yang mandek: otomatisasi penuh API Sber (perintah pembayaran, kontrol pembayaran di sisi bank) menunggu akses yang hanya bisa diberikan bank: kunci API yang kliennya tidak bisa temukan, aplikasi OAuth yang belum terverifikasi, jadi loop itu masih manual untuk sekarang

Dia tidak menyentuh OpenCrabs, terminal, atau config. Dia hanya bicara dengan bot di Telegram, dan seluruh pekerjaan properti dan akuntansinya berjalan lewat situ.