O contabilista dela é um bot de Telegram

A Janina gere imóveis comerciais e residenciais em Moscovo (apartamentos, escritórios, arrecadações, negócios prontos a arrendar) além da contabilidade de uma segunda empresa, tudo através de um único bot no Telegram. Leituras de contadores entram, faturas saem, contratos são revistos, anúncios são publicados: um mês de utilização real por uma cliente, diretamente do chat.

O que me deixa louca é calcular os valores quando chegam as leituras dos contadores, e controlar os pagamentos.

A cadeia contabilística, nas palavras dela: o inquilino envia as leituras dos contadores → submetê-las à empresa de gestão e à distribuidora de eletricidade → calcular os valores → emitir faturas → enviá-las → controlar o pagamento. A parte de que ela não gostava (o cálculo dos valores e o controlo dos pagamentos) é agora trabalho do bot, a par de lembretes agendados aos inquilinos, verificações de alterações tarifárias e extratos de reconciliação.

• Mesa de contratos: acordos de agência revistos à procura de cláusulas que a prejudicam (um contrato de agência de 85 parágrafos, linha a linha), protocolos de litígio gerados como tabelas Word («era → ficou»), verificações cruzadas a três vias de um contrato de arrendamento + protocolo de litígio + adenda de subarrendamento, edições de revisão destacadas a cor
• Trabalho jurídico: verificações de litígios da contraparte pedidas (kad.arbitr), bloqueadas porque o servidor do bot está fora da Rússia; os dados da empresa dela retirados de um cartão bancário e inseridos nos contratos
• Anúncios em volume: apresentações de venda em PDF transformadas em cartões de marketing, fotografias, plantas e descrições no formato rígido dela (título numa linha própria, uma frase por linha, sem etiquetas HTML que o CRM dela não consegue interpretar), um lote de seis imóveis numa sessão, mais cartões individuais a pedido
• Operações documentais: conversão docx → PDF, modelos de contrato de arrendamento reconstruídos com condições ajustadas, e uma revisão de vulnerabilidades do lado do executante de um contrato que ela estava prestes a assinar
• O impasse: a automatização completa da API do Sber (ordens de pagamento, controlo de pagamentos do lado do banco) aguarda um acesso que só o banco pode conceder (chaves de API que o cliente dela não consegue localizar, uma aplicação OAuth por verificar) por isso esse ciclo continua manual para já

Ela não toca no OpenCrabs, em terminais ou em configurações. Fala apenas com um bot no Telegram, e todo o trabalho de imobiliário e contabilidade passa por ele.