Её бухгалтер теперь бот в Telegram

Janina управляет коммерческой и жилой недвижимостью в Москве (квартиры, офисы, кладовые, готовый к аренде бизнес), а ещё ведёт учёт второй компании, и всё это через одного бота в Telegram. Показания счётчиков на входе, счета на выходе, договоры проверены, объявления опубликованы: месяц реальной работы с клиентом, прямо из чата.

Меня больше всего бесит считать суммы, когда приходят показания счётчиков, и отслеживать платежи.

Бухгалтерская цепочка, её словами: арендатор присылает показания счётчиков → передать их в управляющую компанию и энергосбыт → посчитать суммы → выставить счета → отправить их → отследить оплату. То, что она ненавидела (расчёт сумм и контроль платежей), теперь работа бота, вместе с напоминаниями арендаторам по расписанию, проверкой смены тарифов и актами сверки.

• Договорный стол: агентские соглашения проверяются на пункты, невыгодные ей (агентский договор на 85 пунктов, построчно), протоколы разногласий формируются как таблицы Word («было → стало»), тройная сверка: договор аренды + протокол разногласий + допсоглашение о субаренде, правки подсвечиваются цветом
• Юридическая домашка: запрошены проверки контрагентов по судебным делам (kad.arbitr), но заблокированы, потому что сервер бота находится вне России; реквизиты её компании вытащены с банковской карты и вставлены в договоры
• Объявления потоком: PDF-презентации продажи превращаются в маркетинговые карточки: фото, планы этажей и описания в её строгом формате (заголовок отдельной строкой, одно предложение на строку, без HTML-тегов, которые не разбирает её CRM), партия из шести объектов за одну сессию, плюс карточки по одному объекту по запросу
• Работа с документами: конвертация docx → PDF, шаблоны договоров аренды пересобраны с изменёнными условиями, и проверка договора, который она собиралась подписать, на уязвимости со стороны исполнителя
• Загвоздка: полная автоматизация через Sber API (платёжные поручения, контроль платежей на стороне банка) ждёт доступ, который может дать только банк: API-ключи, которые её клиент не может найти, непроверенное приложение OAuth, так что этот цикл пока остаётся ручным

Она не трогает ни OpenCrabs, ни терминалы, ни конфиги. Она просто разговаривает с ботом в Telegram, и вся работа по недвижимости и бухгалтерии идёт через него.