Son comptable est un bot Telegram

Janina gère de l’immobilier commercial et résidentiel à Moscou (appartements, bureaux, box de stockage, entreprises prêtes à louer) plus la comptabilité d’une seconde société, entièrement via un seul bot dans Telegram. Relevés de compteurs en entrée, factures en sortie, contrats relus, annonces publiées : un mois d’usage réel avec des clients, directement depuis le chat.

Ce qui me rend folle, c’est de calculer les sommes quand les relevés de compteurs arrivent, et de suivre les paiements.

La chaîne comptable, dans ses propres mots : le locataire envoie les relevés de compteurs → les transmettre à la société de gestion et au fournisseur d’électricité → calculer les sommes → émettre les factures → les envoyer → suivre le paiement. La partie qu’elle détestait (le calcul des sommes et le contrôle des paiements) est désormais le travail du bot, avec les rappels programmés aux locataires, les vérifications de changement de tarif et les états de rapprochement.

• Bureau des contrats : contrats d’agence relus pour repérer les clauses qui la désavantagent (un contrat d’agence de 85 paragraphes, ligne par ligne), protocoles de litige générés en tableaux Word (« avant → corrigé »), vérifications croisées à trois volets d’un bail + protocole de litige + avenant de sous-location, modifications redlinées surlignées en couleur
• Devoirs juridiques : vérifications de litiges sur les contreparties demandées (kad.arbitr), bloquées parce que le serveur du bot se trouve hors de Russie ; les coordonnées de sa société récupérées depuis une carte bancaire et insérées dans les contrats
• Annonces en volume : présentations de vente PDF transformées en fiches marketing (photos, plans et descriptions dans son format strict (titre sur sa propre ligne, une phrase par ligne, aucun tag HTML que son CRM ne sait pas lire)) un lot de six biens en une session, plus des fiches à l’unité à la demande
• Opérations documentaires : conversion docx → PDF, modèles de contrats de location reconstruits avec des conditions ajustées, et une revue de vulnérabilité côté exécutant d’un contrat qu’elle s’apprêtait à signer
• Le point bloqué : l’automatisation complète de l’API Sber (ordres de paiement, contrôle des paiements côté banque) attend un accès que seule la banque peut accorder (des clés d’API que son client ne retrouve pas, une app OAuth non vérifiée) donc cette boucle reste manuelle pour l’instant

Elle ne touche ni à OpenCrabs, ni aux terminaux, ni aux configs. Elle parle juste à un bot dans Telegram, et tout le travail immobilier et comptable passe par là.